Obavijest o predavanju Sekcije i Odjela za obrazovanje

SADRŽAJ PREDAVANJA

Upoznati zainteresirane sa smislom i ciljem upravljanja programima (Program Management) u složenim organizacijskim cjelinama, te načelima uspostavljanja ureda za upravljanje programima (Program Management Office). Važnost upravljanja programom spoznaje se često tek kad se složeni odnosi strategijskog plana na razini pokrenutih projekata toliko isprepletu da je teško naknadno definirati prioritete i kriterije po kojima se ocjenjuje uspješnost. Uvijek prisutni manjak specijalističkog znanja te iskusnih pregalaca deficitarnih poslovnih disciplina uvjetuje probleme u svim aktivnim projektima, a snaga utjecaja voditelja poslovnih područja često i mimo optimuma utječe na raspoređivanje ljudi i sredstava. Kriteriji za odabir projekata i dodjelu razine prioriteta dio su općeg pogleda na upravljanje projekta unutar ukupnog koncepta upravljanja projektima i upravljanja ukupnim programom (Portfolio Management). Svrha ovog predavanja je da onima koji poznaju problematiku upravljanja projektima (Project Management) ukaže na složene odnose upravljanja programom kao skupom projekata u nekoj sredini (Program Management), uz ukazivanje na razinu upravljanja kad se vrijednosni aspekti ulaganja u projekte projiciraju na ukupnu poslovnu uspješnost (Portfolio Management). Prvi korak u uređivanju procesa razvoja i unapređivanja poslovnih procesa u složenim organizacijskim cjelinama je najčešće spoznaja da projektna organiziranost nije pomodarstvo nego nužnost poslovne utakmice. Kad se pokrene dovoljni broj projekata i ustanovi da mnogi od njih nemaju očekivanu uspješnost započne prepoznavanje potrebe da se projektima upravlja na uređeni i definirani način te tada počinju akcije oko sustavnog oblikovanja kućne projektne metodologije uz često prateću aktivnost osnivanja organizacijske jedinice za podršku i praćenje projekata (Project Management Office). Rastom projektne zrelosti i spoznaje o utjecaju koji projekti imaju na ukupnu poslovnost započinju i aktivnosti usmjerene prema koordinaciji projekata i sumjeravanju s poslovnom strategijom uz uvođenje metoda praćenja uspješnosti i planskog izvještavanja na razini uprave (Program Management Office). Otkada su ciljevi uspješnosti uvjetovali smanjivanja proračuna počela su pitanja:

• Radimo li prave projekte?
• Investiramo li u prava područja?
• Imamo li dovoljno pravih i potrebnih resursa?

Upravljanje portfoliom projekata (Portfolio Management) pokušava dati odgovore na ta i slična pitanja osiguravajući da pravi ljudi rade na pravim projektima u pravo vrijeme. U toj dinamičnoj okolini donošenja odluka menadžment može naći zajednički stav o najpovoljnijoj upotrebi resursa fokusirajući se na projektna ulaganja koja se mogu ostvariti i koja su usuglašena sa strategijom i poslovnim ciljevima. Rezultat je portfolio koji je ponderirana ravnoteža onoga što je moguće i onoga što je poslovnoj okolini potrebno. Usklađena primjena svih organizacijskih načela upravljanja projektima od formalnih metodologijom utvrđenih pravila do upravljanja ukupnim projektnim portfoliom usmjerena je prema poslovnoj uspješnosti i može se ostvariti ako se poznaju sve dimenzije utjecaja.

KRATKA BIOGRAFIJA PREDAVAČA

Ratko Gospodnetić zaposlen je u konzultantskoj tvrtki ZI5 d.o.o. iz Zagreba čije primarno područje rada je davanje konzultantskih usluga za visoki menadžment i vođenje projekata. Ratko Gospodnetić je 1966. godine završio Elektrotehnički fakultet u Zagrebu, a informacijskom tehnologijom i vezanim organizacijskim područjima bavi se već 40 godina. Redovno održava predavanja iz područja upravljanja projektima, a tijekom 2006 godine držao je predavanja iz predmeta Management u inženjerstvu na Fakultetu elektrotehnike i računarstva , Zagreb. Član je Hrvatske udruge za upravljanje projektima (Croatian Association for Project Management) i ovlašteni IPMA (International Project Management Association) ispitivač za stjecanje ovjerenog statusa voditelja projekta (IPMA Project Management Certificate).