Godišnji kalendar aktivnosti Sekcije
|
Aktivnost
|
Odgovorna osoba ili odbor
|
Rok
|
|
Prvi sastanak Izvršnog odbora Sekcije
|
Predsjednik Sekcije
|
20. siječnja
|
|
Unijeti u vTools imena (novih) dužnosnika Sekcije
|
Predsjednik Sekcije
|
31. siječnja
|
|
Osvježiti informacije na web portalu Sekcije
|
Webmaster
|
31. siječnja
|
|
Orijentacijska radionica za nove i stare predsjednike odjela
|
Koordinator odjela
|
15. veljače
|
|
Poslati financijski izvještaj
|
Blagajnik
|
22. veljače
|
|
Unijeti u vTools izvještaje o sastancima u prethodnoj godini
|
Tajnik
|
22. veljače
|
|
Provjeriti jesu li svi dužnosnici i izvještaji o sastancima uneseni u vTools
|
Tajnik
|
22. veljače
|
|
Izvještaji za društva
(vTools) |
Predsjednici odjela
|
22. veljače
|
|
Prihvatiti godišnji proračun Sekcije
|
Blagajnik (i Izvršni odbor)
|
28. veljače
|
|
Objaviti poziv za nominacije za godišnje nagrade Sekcije
|
Koordinator za nagrađivanje
|
30. lipnja
|
|
Rezervacija prostora i pripreme za svečanu godišnju večeru Sekcije
|
Tajnik Sekcije
|
1. rujna
|
|
Rok za prijave nominacija za godišnje nagrade Sekcije
|
Odbor za nagrađivanje
|
30. rujna
|
|
Odluka o dobitnicima godišnjih nagrada Sekcije
|
Odbor za nagrađivanje
|
31. listopada
|
|
Objava dobitnika godišnjih nagrada Sekcije
|
Predsjednik Sekcije
|
na godišnjoj svečanoj večeri
|
|
Priprema proračuna za iduću godinu
|
Blagajnik
|
30. studenog
|
|
Svečana večera Sekcije s dodjelom godišnjih nagrada
|
Predsjednik Sekcije
|
1. prosinca
(večera se obično održava zadnje srijede u studenome) |
Kalendar za dvogodišnje izbore u Sekciji (svaka parna godina)
|
Aktivnost
|
Odgovorna osoba ili odbor
|
Rok
|
|
Formiranje izbornog povjerenstva
|
Predsjednik Sekcije
|
9. svibnja
|
|
Slanje poziva za nominacije kandidata za predsjednika, dopredsjednika i tajnika/blagajnika Sekcije
|
Izborno povjerenstvo
|
15. svibnja
|
|
Prikupljanje nominacija
|
Izborno povjerenstvo
|
15. lipnja
|
| Odabir nominiranih kandidata | Izborno povjerenstvo | 18. lipnja |
| Objavljivanje imena nominiranih kandidata i poziv za peticiju | Izborno povjerenstvo | 19. lipnja |
| Rok za provođenje peticije za neodabrane nominirane kandidate (ne očekuje se potreba za ovim korakom, koraci u nastavku navedeni su kao da ovaj korak nije potreban – ako bude, izbori se prolongiraju za mjesec dana) | Izborno povjerenstvo | 20. srpnja |
| Pokretanje glasovanja putem sustava vTools | Izborno povjerenstvo ili vTools coordinator | 20. lipnja |
| Zatvaranje glasovanja i imenovanje novog vodstva | Izborno povjerenstvo | 20. srpnja |