Kalendar aktivnosti

Godišnji kalendar aktivnosti Sekcije

Aktivnost
Odgovorna osoba ili odbor
Rok
Prvi sastanak Izvršnog odbora Sekcije
Predsjednik Sekcije
20. siječnja
Poslati u IEEE izvještaj s imenima (novih) dužnosnika
Predsjednik Sekcije
31. siječnja
Obnoviti informaciju na web portalu Sekcije
Webmaster
31. siječnja
Orijentacijska radionica za nove i stare predsjednike odjela
Koordinator odjela
15. veljače
Poslati financijski izvještaj
Blagajnik
22. veljače
Poslati u IEEE izvještaje o sastancima u prethodnoj godini (vTools)
Tajnik
22. veljače
Provjeriti da li je IEEE dobio popis novih dužnosnika i izvještaje o sastancima (vTools)
Tajnik
22. veljače
Izvještaji za društva
(vTools)
Predsjednici odjela
22. veljače
Prihvatiti godišnji proračun Sekcije
Blagajnik (i Izvršni odbor)
28. veljače
Poziv za nominacije za godišnje nagrade Sekcije
Predsjednik Sekcije
15. srpnja
Rezervacija prostora i pripreme za svečanu godišnju večeru Sekcije
Tajnik Sekcije
1. rujna
Rok za prijave nominacija za godišnje nagrade Sekcije
Odbor za nagrađivanje
1. listopada
Odluka o dobitnicima godišnjih nagrada Sekcije
Odbor za nagrađivanje
7. listopada
Objava dobitnika godišnjih nagrada Sekcije
Predsjednik Sekcije
15. listopada
Priprema proračuna za iduću godinu
Blagajnik
30. studenog
Svečana večera Sekcije s dodjelom godišnjih nagrada
Predsjednik Sekcije
1. prosinca
(adtum večere, obično je zadnja srijeda u studenome)

Kalendar za dvogodišnje izbore u Sekciji (svaka parna godina)

Aktivnost
Odgovorna osoba ili odbor
Rok
Formiranje izbornog povjerenstva
Predsjednik Sekcije
9. svibnja
Slanje poziva za nominacije kandidata za predsjednika, dopredsjednika i tajnika/blagajnika Sekcije
Izborno povjerenstvo
15. svibnja
Prikupljanje nominacija
Izborno povjerenstvo
15. lipnja
Odabir nominiranih kandidata Izborno povjerenstvo 18. lipnja
Objavljivanje imena nominiranih kandidata i poziv za peticiju Izborno povjerenstvo 19. lipnja
Rok za provođenje peticije za neodabrane nominirane kandidate (ne očekuje se potreba za ovim korakom, koraci u nastavku navedeni su kao da ovaj korak nije potreban – ako bude, izbori se prolongiraju za mjesec dana) Izborno povjerenstvo 20. srpnja
Pokretanje glasovanja putem sustava vTools Izborno povjerenstvo ili vTools coordinator 20. lipnja
Zatvaranje glasovanja i imenovanje novog vodstva Izborno povjerenstvo 20. srpnja